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汽车配件进销存管理系统
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软件授权与售后服务:
软件授权许可:软件以加密件和授权许可证作为授权许可凭据,丢失加密件则失去授权。
包装:软件光盘一张,操作手册一册,加密件一个,授权许可证一张。
服务:上门安装、培训另行收费,免费远程安装、培训;终身电话、远程免费支持,同 版本软件终身免费升级。
产品功能
产品特点
业务流程
产品简介
1、系统维护:
临时锁机、配件销售定价方式自定义、企业信息表单调用设置、本单位人事、权限和企业信息管理、操作密码设置、保障数据安全的数据备份和数据恢复、期初数据导入、录入及数据初始化、供应商数据管理、配件属性资料管理及导入、仓库自定义、配件销售加价率自定义。
2、客户管理:
客户管理包括客户信息、客户分类及优惠管理、客户区域管理等;客户管理具有客户信息录入,客户查询选项及打印和输出,客户批量导入等功能。
3、客户信用管理:
客户信息管理,灵活对客户优惠分类和优惠卡设置。
在客户管理系统集成的信用评估体系模块,客户信用管理设置,能自定义客户信用等级,通过与客户交易及财务数据的分析、比较、判断,使所有客户的交易、赊欠等情况一目了然。当某一客户的赊欠额超出其信用额度时,系统不但会发出提示,并建立行业黑名单制度,使个别信誉度差、有恶意拖欠行为的不良商家主动清还各类欠款。否则将自动禁止对其进行销售操作。信用评估体系可以杜绝恶意欠、赊账行为。
4、配件资料管理:
配件资料信息录入,系统预置配件资料信息导入,配件资料信息批量导入,配件信息修改删除,配件资料管理,供应商信息管理,供应商信息批量导入,品牌信息定义,配件流动性分组定义,配件分类定义。
5、进销存管理:
询价及询价单管理,采购订货及采购单管理,采购进货历史记录查询,入库、批量入库,入库退货管理,订货合同管理。报价及报价单管理,配件销售,随进随出销售,销售退货管理,销售管理和销售分类查询,销售合同管理,销售业务历史记录查询。安全库存预警提示功能,提供自动转订货功能,盘点及盘点管理,调拨及调拨单管理,配件调价及价格处理。
6、财务管理:
应收款及应收款汇总、收款分类查询,挂账单及挂账单打印,应付款及应付款汇总,逾期应收款、应付款自动统计,经营日报、经营月报、配件销售利润折让报表。
7、统计查询分析:
配件入库情况查询,配件库存情况查询,配件进销存查询,入库情况分类查询,按时间、供应商、配件名称、车型、拼音助记码、配件编号、产地、经手人、操作员统计,销售情况按按客户、销售单、销售退货单进行汇总查询,按时间、配件名称、车型、配件编号、产地、配件类别、品牌进行统计。
系统特点:
1、数据导入、导出方便。
2、采用SQL Server2000数据库,系统稳定,性能更好。
3、初始具有图形导航界面,简洁、方便的导航式业务操作。
4、管理控制严格,灵活、细分的权限控制功能。
5、数据权限:可根据用户自身的组织架构模式灵活配置,定义多种数据访问策略。
6、操作员安全登录,密码自我设定,个人管理自己的密码。
7、具有期初应收,应付、配件资料、供应商资料、客户资料直接导入功能。
8、强大的查询分析功能。具有单项多条件模糊查询。
9、表单的选择操作,具有灵活的键盘操作功能。
10、用户可根据自身的行业特点自定义业务参数代码。
11、网络版具有实时通讯功能,并可进行权限通讯记录查询。
12、多层次的分布式网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式。
13、 附有主要品牌配件资料供用户选择导入,具有自备资料直接导入功能。
14、业务处理流畅合理。
客户信用管理:
1、客户资料管理,输入、编辑、查找、打印功能。
2、客户区域自定义,灵活方便的分类查询功能。
3、客户资料批量导入功能,输出格式为EXCEL。
4、完整客户信息管理可以将客户的基本信息完整记录,根据业务扩展的需要随时增添客户信息。
5、能自定义客户信用等级,信用额度。
6、自动禁止对进入黑名单的客户进行销售操作。
7、强大的客户管理及信用评估体系,给销售赊账提供安全保障。
进销存管理:
1、配件管理及销售合同管理。
1、对于操作未完的表、单误关闭,系统会给予操作提示。
2、重要的操作窗口界面具有显著的红、蓝、绿色文字说明和提示指导操作。
3、具有批量入库功能,省去制作入库单的大量时间。
4、可定义自动填表,省去繁琐的录入和选择操作。
5、每个操作窗口都有帮助菜单,主窗口有系统帮助菜单。
6、强大的查询分析功能。具有单项多条件模糊查询框,用户可用任一有关联的汉字、字母、数字为条件输入查询。
7、入库退货、销售退货记录采用红、绿、蓝分色显著标示退货状况。
8、表单的选择操作, 采用双焦点快速选项,具有灵活的键盘操作功能。
9、管理控制严格,对没有权限和误操作,菜单、按钮文字会变虚或给予温馨提示。
10、具有表、单制作未完,临时保存功能。
11、具有销售底价密码权限查询功能。
12、集进货、销售、仓库、零售、财务、连锁诸多管理功能一体化。
13、系统支持多种销售形式。
14、灵活定义仓库,支持设置多个仓库的,能反映各仓库库存的入库、出库及结存情况。
15、随时查询历史供应商采购价格、历史采购进货信息,监控采购过程,提高采购效率。
16、系统提供按仓库进行查询。支持所有仓库的收发存情况的查询。同时实时查询库存配件的最新结存状况,可查询配件的实际库存状况信息。
17、采购订单、采购退货单、包括制定计划单、以及已经采购回来的产品进行退货的处理。
18、订单出库、订货退货入库、仓库发货明细、采购单入库、采购退货出库。
19、出入库历史记录、货品出入库统计、当前库存。负责与库存相关的处理,实现包括产品出入库处理,查看出入库明细,出入库统计以及查看库存等功能。
20、配件调价与调价查询统计。
21、支持对多仓库间的配件调拨移库。
22、仓库盘点、盘点管理,库存配件低于警戒线自动报警。
23、销售报价与报价管理、销售批发及销售管理、随进随出销售、查询销售历史记录以及销售退货管理。
财务管理:
1、具有呆帐处理和舍零头结算功能。
2、逾期应收款、逾期应付款统计提醒。
3、支持部分赊账和部分还款。
4、对客户优惠或舍零头进行统计查询并有月报表。
5、支持应收款、应付款汇总界面实时结算。
6、销售优惠价格灵活、挂账结算方便快捷。
7、按客户、支付方式、发生时间段对客户付款情况整单或明细进行统计查询。
8、按客户编号、发生时间段对客户付款情况整单或明细进行统计汇总。
9、对企业入库、销售、销售成本、毛利进行汇总统计并输出或打印报表。
10、对客户日销售和月、年累计销售进行汇总统计并输出或打印报表。
11、对企业进销存整体情况按月分仓库进行汇总统计并输出或打印报表。
数据统计分析:
1、单品种进销存统计查询并输出或打印报表。
2、高准确度的统计功能,适应各种会计的统计报表需求。
3、按客户、操作员、经手人、销售时间段进行统计汇总。
4、按配件名称、编号、品牌、产地厂家、销售时间段查询统计。
5、按销售、销售退货分类对销售进行查询和统计汇总。
6、按配件名称、编号、品牌、产地厂家、配件分类进行库存情况查询并输出或打印报表。
8、按配件名称、编号、产地厂家进行入库情况查询并输出统计报表。
9、按配件名称、编号、仓库、产地厂家进行库存情况查询并输出统计报表。
1、系统参数设置
设置销售类型确定加价率,设置发票类型,客户优惠设置优惠率,网络版选择配件进价成本的处理方式,仓库定义。
2、数据预置
客户区域预置,配件畅滞销流动性分组预置,配件根据车型、所属系统分类预置,入库类型预置,支付方式预置,发货方式预置,车型品牌信息预置。
3、企业信息与员工档案
管理员进行企业名称和联系电话等企业信息,主营项目信息录入,添加员工信息,赋予员工操作权限,给员工分配上机初始密码,设置配件进价保密密码。
操作人员上机后设置登录密码,设置编制表单时的减少操作选项,需要设置编制表单时常用的选项,以减少编制表单时的鼠标操作选项。
4、主要数据进入系统
录入、批量导入供货商信息数据,录入、批量导入客户信息,录入配件属性数据,预置配件属性数据导入,外寻配件属性数据批量导入。
5、期初处理
期初应收款、应付款业务录入或批量导入,期初库存配件录入、执行数据初始化。
6、客户信用管理
查询统计及打印、输出客户信息,设置客户授信额度,把不讲信用的客户列入黑名单,查询列入黑名单的客户,对信用客户实行全单挂帐,对客户按授信额度进行挂帐,自动停止列入黑名单的客户交易的。
7、采购进货与入库管理
编制询价单、采购单,询价单和采购单修改、删除、重新打印、输出、查询,订货合同管理,询价单生成采购单,采购单到货后生成入库单,配件入库编制入库单,入库历史记录查询,修改入库单,配件批量入库操作,查询、重新打印、输出入库单,配件入库退货(退库)。
8、配件销售管理
编制销售报价单,修改、删除、重新打印、输出、查询销售报价单,报价单生成销售单,销售合同管理,直接编制配件销售单,销售历史查询,重新打印、输出、查询销售单,销售退货,随进随出销售。
9、配件库存管理
配件安全库存预警和自动转订货,库存配件盘点、编制盘点单,审核、修改、删除、执行、查询、重印、输出盘点单,编制、查询、重印、输出移库调拨单,配件降价和提价,查询调价单。
10、财务报表管理
结算收款与挂账应收款操作,应收款坏帐处理、查询,逾期应收款统计及应收款汇总,按时间段、客户、支付方式查询收款金额与单据。应付款付款结算、赊账处理,逾期应付款统计及应付款汇总,应付款汇总、查询、输出,配件经营日报表,配件经营月报表,销售利润及折让月报表。
11、 配件查询
进销存情况查询,库存情况查询,入库情况查询,按时间、供应商、配件名称、车型、拼音助记码、配件编号、产地、经手人、操作员统计,销售情况按按客户、销售单、销售退货单进行汇总查询,按时间、配件名称、车型、配件编号、产地、配件类别、品牌进行统计。
1、适用企业(门店):
本软件适用于汽车配件店销售与管理、农机配件店销售与管理、摩托车配件店销售与管理、机械零部件销售与管理、汽车用品店销售与管理。汽配公司(中心)、配件商店、配件门市、汽车精品店等。
2、软件简介:
汽配行业管理软件主要包括订货、采购进货、入库退货、销售、随进随出、销售退货、移库调拨、盘点、调价、客户及信用管理等子系统。其中,进货、销售、库存都能够提供具体到年、月、日的宏观数据和每种配件、每位客户和供应商的情况、合同履行情况等微观数据以及每天的累计进货、销售、库存及财务等情况。细分权限控制功能、多条件模糊查询、呆账处理和舍零头结算功能。网络版具有实时通讯功能,并可进行权限通讯记录查询。具有图形导航,简洁、方便的导航式业务操作。批量入库功能,省去制作入库单的大量时间。高准确度的统计功能,适应各种会计的的统计报表需求。强大的客户管理及信用评估体系,给销售赊账提供安全保障。销售优惠价格灵活、挂账结算方便快捷,业务处理流畅合理。
3、功能模块:
①配件资料管理
②客户管理
③信用管理
④配件进销存
⑤财务管理
⑥统计查询分析
4、软件环境:
●操作系统(软件)环境要求:微软 Windows2000/NT/XP/ 2003/Vista/7版本;
●数据库(软件):微软SQL Server2000系列版本;
5、支持外设:
打印机