• 产品功能
• 产品特点
• 业务流程
• 产品简介

1、商品信息管理：

生产厂家信息管理，商品品牌预置，商品资料信息管理，商品资料信息批量导入，商品进销折扣录入，商品零库存入库设置，商品分类定义，商品资料查询。
2、进销存管理：

供应商管理，供应商信息批量导入，计划单编制与管理，采购单编制与管理，仓库定义，入库类型预置，入库单编制与管理，批量入库，入库退货，发货方式预置，报价单编制与管理，批发单编制与管理，随进随出，销售退货，盘点、报废与管理，调拨移库与管理，产品调价与管理，安全库存预警，进价内部保密管理。
3、客户（会员）管理模块：

客户（会员）管理包括会员信息、客户分类及优惠管理、客户区域管理、会员积分管理，会员积分赠品管理，客户及会员服务统计等；客户（会员）管理具有客户（会员）信息录入，客户（会员）查询选项及打印和输出，客户（会员）批量导入等功能。
5、POS销售管理：

POS收款机零售子系统是根据大流通的软件模式设计的，全程采用快捷键操作方式（也支持鼠标操作），支持不同类型不同品牌的POS收款机以及计算机连接小票打印机、顾客显示屏、钱箱、条码扫描器、平台扫描器的DIY集成POS收款机；POS收款机零售操作简便快捷准确，输入或扫描商品条码，系统自动将商品信息提交到零售界面。

POS销售操作完成自动打印小票、结算自动打开钱箱，自动抹零；支持使用会员卡，整单取消，单品取消，已扫描商品数量、价格修改，整单优惠，整单提价，单品积分、整单积分，小票重印，导购业绩统计，商品资料查询。会员储值、销值、修改储值卡密码并支持零售退货。
6、财务报表管理：

进价成本处理方式选择，销售类型加价管理，发票类型税率管理，支付方式预置，应收款（结算收款）管理，应付款管理，应付款明细查询，逾期应付款查询，客户会员分时段消费查询，销售收款相关情况查询，销售收款明细查询，销售收款逾期查询，商品经营日报表，商品经营月报表，商品经营周期报表，销售利润折让月报表。
7、统计查询分析：

统计查询分析功能是将全面反映公司经营情况的统计汇总报表集合在一起，全面查询、汇总企业的经营情况。包括进销存情况查询，入库相关情况查询，入库商品名称、价格、数量查询，入库商品的供应商、产地、采购员、操作员、采购时间查询，入库退货情况查询，销售相关情况查询，以类别、仓库、品牌、采购时间查询商品的销售情况，以批发销售、销售退货、零售、零售退货查询，以客户、销售日期、操作员、经手人查询，以商品名称、商品分类、产地、品牌查询，销售退货情况查询，库存相关情况查询，全库库存查询，商品分仓库查询，商品分时段盘点、报废查询，商品调拨移库查询，商品调价查询，客户会员相关情况查询，会员积分查询，商品相关情况查询，商品分品种销售排行榜，客户消费排行榜。

系统特点：

1、数据导入、导出方便。

2、采用SQL Server2000数据库，系统稳定，性能更好。

3、管理控制严格,灵活、细分的权限控制功能。

4、多层次的分布式网络体系结构设计，很好的支持商业企业的连锁经营模式。

5、数据权限：可根据用户自身的组织架构模式灵活配置，定义多种数据访问策略。

6、操作员安全登录，密码自我设定，个人管理自己的密码。

7、具有产品资料、供应商资料、客户资料直接导入功能。

8、强大的查询分析功能。具有单项多条件模糊查询。

9、表单的选择操作,具有灵活的键盘操作功能。

10、用户可根据自身的行业特点自定义业务参数代码。

11、具有实时通讯（留言板）功能，并可进行权限通讯记录查询。

12、实现了自选购物、POS机、条码识别等快捷精准的物流管理。
客户管理：

1、客户资料管理，输入、编辑、查找、打印功能。

2、客户基本资料、附加资料管理。

3、客户区域自定义，灵活方便的分类查询功能。

4、客户资料批量导入、导出功能，输出格式为EXCEL。

5、对会员积分、赠品进行智能化定义和管理。
进销存管理：

1、对于操作未完的表、单误关闭，系统会给予操作提示。

2、重要的操作窗口界面具有显著的红、蓝、绿色文字说明和提示指导操作。

3、具有批量入库功能，省去制作入库单的大量时间。

4、可定义自动填表，没有繁琐的录入和选择操作。

5、每个操作窗口都有帮助菜单，主窗口有系统帮助菜单。

6、强大的查询分析功能。具有单项多条件模糊查询框，用户可用任一有关联的汉字、字母、数字为条件输入查询。

7、入库退货、销售退货记录采用红、绿、蓝分色显著标示退货状况。

8、表单的选择操作, 采用双焦点快速选项，具有灵活的键盘操作功能。

9、管理控制严格,对没有权限和误操作,菜单、按钮文字会变虚或给予温馨提示。

10、表、单制作未完，可随时保存。

11、销售底价采用密码权限查询。

12、集进货、销售、仓库、零售、财务、会员卡、连锁诸多管理功能一体化。

13、系统支持多种销售形式。

14、系统支持自编码、商品国际码，同时支持一品多码、一码多品。

16、软件对商品计量单位的多样性（如香烟的箱、条、盒、支等）、换算的多样性（如啤酒24瓶等于一箱，饮品12桶等于一箱等）设定，自动将不同级别计量单位合成一个整体单位。

17、灵活定义仓库关系，支持多个仓库的建立。能反映各仓库商品的收入、发出及结存情况。

18、随时查询历史供应商采购价格、历史采购进货信息，监控采购过程，提高采购效率。

19、系统提供按仓库进行查询。所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。同时实时查询库存商品的最新结存状况，可查询商品的实际库存状况信息。

20、采购订单、采购退货单、包括制定计划单、以及已经采购回来的产品进行退货的处理。

21、仓库发货明细、采购单入库、采购退货出库。

22、出入库历史记录、货品出入库统计、当前库存。负责与库存相关的处理，实现包括产品出入库处理，查看出入库明细，出入库统计以及查看库存等功能。

23、商品调价与调价查询统计。

24、支持对多仓库间的商品调拨移库。

25、仓库盘点、盘点管理，库存商品超过警戒线自动报警。

26、销售报价与报价管理、销售批发及销售管理、随进随出销售、查询销售历史记录以及销售退货管理。
POS销售管理：

1、实时对POS前台进行管理，实时地监控前台销售情况。

2、支持通用POS机，扫描器，钱箱，顾客显示器，小票打印机。

3、系统支持自编码、商品国际码、电子秤打印条码（13位或18位），同时支持一品多码管理。

4、支持生鲜管理，电子称散装商品销售。

5、软件对商品计量单位的多样性（如香烟的箱、条、盒、支等）、换算的多样性（如啤酒24瓶等于一箱，饮品12桶等于一箱等）设定，自动将不同级别计量单位合成一个整体单位。

6、POS销售操作完成自动打印小票、结算自动打开钱箱，自动抹零。

7、支持使用会员卡，单品积分、整单积分、积分赠品领取、积分查询。

8、灵活的整单取消，单品取消操作功能。

9、零售挂账操作隐藏，实行权限操作。

10、已扫描商品数量、价格修改，整单优惠，整单提价。

11、操作方便的小票重印，商品资料查询功能。

12、导购业绩统计。

13、便捷的会员储值、销值、修改储值卡密码。

14、支持零售POS机退货。
财务管理：

1、具有呆帐处理和舍零头结算功能。

2、逾期应收款、逾期应付款统计提醒。

3、支持部分赊账和部分还款。

4、支持应收款、应付款汇总界面实时结算。

5、对客户优惠或舍零头进行统计查询并有月报表。

6、按客户、支付方式、发生时间段对客户付款情况整单或明细进行统计查询。

7、按客户编号、发生时间段对客户付款情况整单或明细进行统计汇总。

8、对企业进销存整体情况按月、分仓库进行汇总统计并输出或打印报表。

9、对客户日消费和月、年累计消费进行汇总统计并输出或打印报表。

10、对企业入库、销售、销售成本、毛利每天进行汇总统计并输出或打印报表。
数据统计分析：

1、单品种商品进销存统计查询并输出或打印报表。

2、按客户、操作员、经手人、销售时间段进行统计汇总。

3、按商品名称、编号、品牌、产地厂家、销售时间段查询统计。

4、按批发、零售、批发退货、零售退货分类对销售进行查询和统计汇总。

5、按类别、按时间段客户消费排行并输出或打印报表。

6、按数量、金额、利润、利润率进行商品销售排行并输出或打印报表。

7、按商品分类、品牌、销售时间段、仓库进行商品销售排行并输出或打印报表。

8、按商品名称、编号、品牌、条形码、保质期、产地厂家、商品分类进行商品资料及库存情况查询并输出或打印报表。

9、按商品名称、编号、条形码、产地厂家进行入库情况查询并输出统计报表。

10、按商品名称、编号、仓库、产地厂家进行库存情况查询并输出统计报表。

1、系统参数设置

进价成本的处理方式、商品零售整零处理方式，仓库定义，销售商品的加价率，客户会员卡分类及优惠比例，会员积分规定及换算规则，会员、商品是否自动积分，是否调用会员自动积分，发票类型。
2、数据预置

品牌信息预置，商品分类预置，入库类型预置，支付方式预置，发货方式预置。
3、企业信息与员工档案

管理员进行企业名称和联系电话等企业信息录入，添加员工信息，赋予操作人员操作权限，给员工分配上机初始密码，设置商品进价保密和修改奖品信息密码。

操作人员上机后设置密码，POS收款机操作员要进行顾客显示器接口与波特率设置，进行小票打印机设置，后台操作人员设置编制表单时的减少操作选项，加快制表速度，需要设置制表单时常用的选项，以减少制表单时的鼠标操作选项。
4、期初处理

期初应收款、应付款业务录入或批量导入，期初库存录入、执行数据初始化。
5、主要数据进入系统

商品信息资料录入或批量导入，供应商信息资料录入或批量导入。客户（会员）信息资料录入或批量导入。
6、采购进货与入库管理

编制计划单、采购单，计划单生成采购单，采购单和计划单查询、修改、删除、重新打印和输出操作，采购到货的采购单生成入库单，编制厂家送货或到批发市场采购的商品入库单或批量入库，入库单查询、输出、重新打印操作，入库退货（退库），商品数据入库（来不及入库的商品直接销售）。
7、报价和批发销售管理

编制报价单，报价单查询、修改、删除、重新打印、输出操作，报价单生成批发单，商品批发操作，随进随出销售操作，批发退货操作，批发单重新打印、输出操作，会员积分领取奖品操作，查询会员积分是否领取奖品操作，会员积分领取的奖品实际价值记录操作。
8、POS销售管理

POS收款机零售子系统是根据大流通的软件模式设计的，全程采用快捷键操作方式（也支持鼠标操作），POS收款机零售操作简便快捷准确，输入或扫描商品条码，系统自动将商品信息提交到零售界面。

使用会员卡、整单取消、单品取消、已扫描商品数量、价格修改、整单优惠、整单提价，积分、整单积分、打印小票、小票重印、结算自动打开钱箱。

用条码扫描器扫入商品条形码，自动显示应收款，扫描完成一单，录入实收金额，回车，自动显示找零；回车或点击F12结算，自动打印小票，自动打开钱箱收款；有抹零情况，按F3，在抹零框内录入抹零数，回车，系统会自动抹零；导购业绩统计：结算时在“销售员”框内选择员工，本单不打印小票操作，本单不打开钱箱操作，查询库存或商品资料，采用会员管理，会员积分领取奖品操作，查询会员积分是否领取奖品操作，会员积分领取的奖品实际价值记录操作。

POS收款机零售退货操作，录入销售单号，扫描退货商品条形码，回车自动显示应退、实退款；回车或按F12或点击“结算”按钮；系统会自动打印小票，打开钱箱。
9、盘点、调拨与调价管理

库存预警（安全库存）设置，补货操作，编制、查询报废单操作，进行仓库盘点，盘点单修改、删除、打印、输出操作，商品降价和提价操作，查询调价单操作。
10、财务报表管理

应收款（结算收款）操作，查询应收款明细操作，查询逾期应收款操作，应付款操作，查询应付款明细操作，查询逾期应付款操作，商品经营日报表使用，商品经营月报表使用，销售利润折让月报表使用。
11、统计查询管理

查询进销存情况操作，查询入库相关情况操作，查询销售相关情况操作，查询库存相关情况操作，查询客户会员消费相关情况操作，查询商品相关情况操作，查询销售收款相关情况操作。

1、适用企业（门店）：

烟草店版：本软件适用于中小型烟草店批发、零售，购物中心、量贩店、综合百货店、会员便利店，店中店销售，烟草专卖连锁零售终端，烟草超市，烟草公司，酒类专卖店、酒类专卖连锁零售终端。

超市便利店版：适合中小型超市、卖场、百货店商品批发、零售，便利店、专卖店零售终端、量贩店、专卖店、卖场店中店等。
2、软件简介：

烟草店版：“北京西软公司按照现代物流管理模式，并根据烟草区域物流配送的管理要求和烟草专卖需求，采用先进的技术平台，研制开发了一套以C/S应用构架为主的、实行集中化管理、客户端安装、远程维护升级，数据服务、应用服务合理分布的，并实现移动办公的烟草配送与零售终端系统。烟草公司在营销管理、专卖管理、决策支持、访销、配送管理应用方面，全面采用北京西软基于客户端/服务器（C/S）结构的烟草行业管理软件；直营店和经销店采用了基于客户端/服务器（C/S）结构的烟草零售终端POS管理系统8.5版；可以远程订单确认、数据回传和下载，实现集中式数据管理。

超市便利店版：“中小型超市、便利店POS管理系统”是北京西软公司研发的一套适用于中小型商业企业的管理软件和零售终端，对商业企业的供货商、商品、客户进行全面管理，对事务和业务数据进行统一管理，使企业经营的业务流程更加规范合理。 本软件支持企业专卖连锁店零售终端管理，可以采用统一的信息控制平台，实现区域连锁零售终端数据的查询和控制，使企业内部资源调配更加有效、快捷，提高工作效率，降低管理成本。
3、功能模块：

①商品信息管理

②进销存管理

③客户会员管理

④POS销售管理

⑤财务管理

⑥数据统计分析
4、软件环境：

●操作系统（软件）环境要求：微软 Windows2000/NT/XP/ 2003/Vista/7版本；

●数据库（软件）：微软SQL Server2000系列版本；
5、支持外设：

打印机

POS收款机

条码扫描器

小票打印机

自动钱箱

顾客显示器

刷卡器