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技术方案 |
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连锁超市、分店及远程仓储解决方案(续)
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门店前台POS系统主要功能:前台销售、前台退货、会员卡、积分卡的全面支持、收银员缴款。
业务流程
1、首先为分店根据本身销售情况或库存的上下限(不按仓库来区分,按整个分店的所有仓库来计算),生成要货申请单,总部也可根据分店的销售情况、库存情况,可以帮助分店来生成要货申请单,这样简化了分店的操作。
各分支机构根据自身业务运作,产生对公司配送产品的需求,需求可能来自多个方面,可能是结合自身销售与仓存情况运算出的补货计划;也可能是直接来自客户的订单。分支机构将需求转化为请货单向配送中心请求补货,配送中心在即时收到请货单后,即对请货单进行审核确认,并以此请货单为依据组织货源。随后将商品发运到分支机构,分支机构依据确认后的配送单对货物验收入库。然后分去机构进行商品的销售处理,这样由配送业务来驱动各分去机构自身的物流运转,既实现了公司配送的整体流程,又保持了分支机构核算的独立完整。
2、日常业务处理模块:采购、仓存、销售系统之间可通过共享各种业务单据进行统一的商品收发处理,可以根据销售系统的每天销售量以及库存等因素计算订货计划,根据审核后的订货计划可以自动生成内部订单,仓管部门,根据配送单生成配配送入库单,对商品进行入库处理。
3、总部根据分店的要货申请单开配送出库单,
审核后自动生成配送送货单。分店根据总部的配送单来开配送入库单,如果分部退货就开配送退货单。总部开配送出库退回单时,可以通过总部配送出库单选择,也可选择分店的配送退货单。连锁配送业务是建立在各门店自身独立物流处理的基础上。
4、连锁配送管理解决方案各系统之间主要是以内部订单为驱动,通过内部订单即时传递需求信息,使公司需求信息可以最快地反馈、汇集,有利于整个公司的商品流通。
方案特点
1、集中采购,对于需外购的商品,根据不同供应商的报价、采购价、提供的折扣率等信息,选择最优供应商,充公发挥公司整体采购的优势。
2、集中管理,统一制定各种定价政策、促销、销售任务等,随时监控前台的销售情况,并进行销售分析,随时掌握企业的盈利状况,数据管理集中,从面使数据的安全性、管理成本、部署效率、数据收集等方面都更加有效率。可以根据集团自身需求采集即时数据,使集团业务信息得到高度的集成和有效利用。
3、信息集成,企业信息化最基础也是企业最关心的就是物流、信息流、资金流的三流统一,如果背离了这个准则再好的系统也不能给企业带来有效的管理提升,远东软件连锁管理是建立在各分支机构完整的信息管理系统之上的,它具有的三流合一的特点。
4、总部是决策指挥中心,统一基本资料管理、统一采购、统一配送、统一结算,对门店统一管理。
5、总部要求及时看到门店各种经营数据,实现数字化进销存管理和考核。
6、门店数量多,商品品种较多、周转快、数据量大、传输频繁、单据多;门店相对有自己的个性。
7、可支持异地分区总部和分配送中心结构,门店与配送中心、总部之间通过一定通信方式进行数据交换。
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